PROGRAMA RENT A CAR
Programa de gestión + página web, todo en uno.
GSTOP es un completo programa de gestión de rent a car profesional que permite un control al detalle en la gestión de flota, reserva de coches y clientes. Permitiendo además el trabajo multioficina y la realización de reservas in situ. El programa a su vez, está conectado a una página web que mantiene los datos actualizados en tiempo real.
Tanto el programa de rent a car como el diseño de la página web lo entregamos completamente configurado y personalizado de acuerdo a los datos que nos suministre el cliente.
Desde el área de administración del programa hay distintos módulos para definir el funcionamiento y realizar las tareas de gestión de reservas, clientes, facturación, flota, etc, etc.
Módulos de Gestión del Rent a Car
ADMINISTRADORES: Se pueden dar de alta distintos usuarios del programa y asignarlos a su correspondiente oficina (si hubiera más de una).
GESTIÓN DE CLIENTES: Datos personales, historial de contratos, observaciones, condutores adicionales,fotos,etc…
RESERVAS EN OFICINA: Para realizar reservas y presupuesto de forma rápida en la propia oficina. Se introducen las fechas desde-hasta, horas, categoría del vehículo, matrícula, opciones extras(silla niños,seguro,etc), descuentos,etc y realiza todos los cálculos.
LISTADO RESERVAS: Puede consultar y modificar las reservas realizadas en oficina y recibidas desde la web.
LISTADO DE CONTRATOS: Puede consultar y modificar contratos creados a partir de las reservas, o crearlos directamente.
LIQUIDACIÓN CONTRATOS: Liquidar contratos hasta facturación.
LISTADO FACTURAS: Gestión de la facturación.
CONTROL DE FLOTA: Cada coche tiene su ficha, con su historial de reservas,matrícula,taller, beneficios y gastos generados. También puede modificar su estado (disponible,alquilado,en taller) y saber su ubicación.
PLANNING ALQUILER: Puede consultar el planning de alquileres (entrada y salida) por fechas, categorías y lugares (aeropuerto, oficina, estación, domicilio,etc)
LISTADO PRODUCCIÓN: Podrán consultar balances por fechas, por coches, por oficinas de alquiler, categorías y otros.
CAJA/PAGOS: Consulta de movimiento del dinero cobrado por oficinas, formas de pago y fechas)
AGENCIAS: Si colabora con hoteles, agencias de viajes o terceros que le faciltan clientes, desde aquí puede llevar la gestión de ellos y sus respectivas comisiones y pagos de las mismas.
Módulos de Configuración del Programa
DEFINIR CATEGORÍAS: Gestión de las categorías/grupos de coches.
BLOQUEOS CATEGORÍAS/FECHAS: Podrá bloquear el acceso/uso a una categoría de coches durante unas fechas determinadas.
DEFINIR COCHES/CATS./FRANQUICIAS: Descripción y características/grupos de coches y sus respectivas franquicias.
LUGARES ENTREGA/RECOGIDA: Definir los lugares de entrega y recogida (en oficina, aeropuerto, hotel,etc) y sus respectivos horarios.
CREAR OPCIONES EXTRAS: Gestión de opciones extras a la reserva y sus precios (sillas bebé, GPS, conductor adicional, cobertura extra, depósitos, one way,etc,etc).
PRECIOS POR TEMPORADAS: Define los precios de cada categoría de coche, por días y según la temporada.
CREAR PROMOCIONES: Gestión de códigos promocionales para descuentos en reservas.
DEFINIR FECHAS/TEMPORADAS: Definir desde que fechas empiezan y terminan para usted las temporadas alta,media,baja.
RECARGOS ESPECIALES: Gestión de recargos que se suman al contrato a la devolución del vehículo (pérdida de GPS, pérdida de chaleco, días de retraso, exceso km, etc).
SEGURO EXTRA PRECIOS: Define los precios del seguro según categoría y número de días.
DEFINIR FORMAS PAGO: Cuando en cliente pague y en el contrato se anote el pago, se puede indicar la forma de pago aquí definida (efectivo, visa, transferencia,paypal,etc).
DEFINIR DEPÓSITOS GASOLINA: Lleno, Vacio, 1/2, 1/3,etc
CREAR OBSERVACIONES: Las observaciones son indicaciones habituales que se quieren remarcar en el contrato (ejemplos, si devuelve el coche muy sucio recargo de 20€, km limitados a 200km/día, prohibido salir del territorio nacional,etc)
Módulos de Gestión de la Página Web
FAQS (Preguntas/Respuestas): La web cuenta sección de Preguntas y respuestas frecuentes (FAQS) gestionable desde su área de administración.
ÁREAS EDITABLES: Ustéd mismo podrá modificar libremente hasta 5 áreas editables de la página principal de la web.
COMENTARIOS CLIENTES: Los clientes pueden dejar sus opiniones las cuales pueden ser gestionadas.
PÁGINAS ADICIONALES: Este es una fantástica herramienta para SEO (posicionamiento web) con la que podrá crear páginas de forma ilimitada con las palabras clave que le interesen.
GESTOR PUBLICIDAD: La web cuenta con tres banners, recomenados para ser usados en intercabios publicitarios con hoteles, restaurantes,etc
TÉRMININOS Y CONDICIONES: Podrá modificar cuando desee los términos y condiciones de su servicio de alquiler visibles en la web.
VENTA VEHÍCULOS: Podrá publicar anuncios para la venta de vehículos.
Otras características del programa de rent a car
- Si ya tiene página web, lo podemos integrar el programa en ella.
- Si no tiene página web, el programa cuenta con una cuyo diseño será personalizado de acuerdo a su identidad corporativa y otros criterios.
- Si no desea página web, puede contratar únicamente el programa rent a car GSTOP.
- Nuestro programa se ejecuta sobre un servidor cloud (en la nube), lo que permite la gestión de reservas desde cualquier ordenador, tablet, dispositivo,etc con conexión a internet y sincronozación con distintas oficinas.
- Este programa web será la principal herramienta de su empresa para recibir, tramitar y gestionar clientes y reservas.
- El sistema de reservas es en 3 pasos (fechas,seleccionar grupo y recopilación de datos.
- Todo el programa y web está preparado para funcionar en 4 idiomas (ampliable). Las traducciones son manuales no automáticas lo que supone un valor extra para el posicionamiento web.
- Gestión y Publicación de anuncios para la venta de vehículos de segunda mano.
- Todas las reservas además de quedar registradas en el área de gestión son enviadas por email(con diseño personalizado) y con copia al cliente.
- Adaptable a alquier de caravanas, vehículos industriales, etc
- Incluye alta en buscadores web.
- Inserción de meta tags para un mejor posicionamiento en buscadores.
- Sistema de estadísticas de visitas.
- Botones de conexión a redes sociales.
- Formularios de contacto.
- Alta en mapas de Google.(si se require)
- Adecuación de web a layes estatales.
- La web incluye certificado seguridad SSL/TLS.